Praxisumzug – Die unterschätzten Kostenfallen

Viele Ärzt:innen kalkulieren beim Praxisumzug vor allem die offensichtlichen Ausgaben ein: Handwerker, Mietkaution oder neue Medizintechnik. Doch die Praxisrealität bei MedConVi zeigt immer wieder: Die wahren Preistreiber liegen oft im Verborgenen.

Was wird in der Kalkulation oft vergessen?

• Alte Vertragsbindungen: Laufende Verpflichtungen für IT, Wartungsverträge oder Leasing, die am neuen Standort nicht mehr passen oder doppelt gezahlt werden müssen.
• Verlorene Praxiszeit: Das größte Risiko ist der Einnahmeausfall durch Umzugschaos oder technische Verzögerungen.
• Bauliche Details: Ungeplante Nachbesserungen (z. B. Elektroanschlüsse, Statik oder Schallschutz), die erst während der Montage auffallen.
• Onboarding am neuen Standort: Kosten für Schulungen des Teams an neuer Software oder veränderten internen Abläufen.

Erfahrungswert aus der Beratung: Wir erleben regelmäßig, dass Budgets um 20–30 % überschritten werden, weil das „Kleingedruckte“ im Projektalltag untergeht.

Mein Tipp für Ihre Planung

Bevor der erste Karton gepackt wird, sollten Sie folgende Punkte klären:

1. Vertrags-Check: Prüfen Sie frühzeitig ALLE laufenden Verträge auf Kündigungsfristen und Mitnahmemöglichkeiten.
2. Ehrliche Pufferzeit: Planen Sie einen realistischen Zeitpuffer für den Neustart ein – IT-Probleme am ersten Tag sind fast schon Standard.
3. Risiko-Analyse: Fragen Sie sich ehrlich: Wo lauern Unwägbarkeiten? Wer kann in der kritischen Übergangsphase fachlich einspringen?

Fazit: Jede Stunde Verzögerung kostet – nicht nur bares Geld durch Praxisausfall, sondern auch die wertvollen Nerven Ihres Teams.

Welche Kosten haben Sie beim letzten Umzug überrascht? Wo waren die Angebote im Nachhinein betrachtet zu optimistisch? 💡

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