�Warum eine erfolgreiche Praxisanalyse lange vor dem ersten Vor-Ort-Termin beginnt

Ein Erfahrungsbericht aus dem MedConVi-Alltag.

Wann beginnt eine erfolgreiche Praxisanalyse? Die meisten würden sagen: beim ersten Termin vor Ort. Doch meine Erfahrung aus unzähligen Projekten zeigt: Die Qualität einer Analyse entscheidet sich nicht erst beim Besuch – sondern in der Vorbereitung.

Bei MedConVi erleben wir immer wieder, wie bereits in der Vorabphase die Weichen gestellt werden. Sobald das Praxisteam beginnt, eigene Abläufe und Strukturen zusammenzustellen, gerät das Denken in Bewegung: „Warum machen wir das eigentlich so? Gibt es bessere Wege?“

Häufig entstehen die ersten Aha-Momente schon hier – lange bevor ein Berater die Praxis betritt.

Unsere Schwerpunkte in der strukturierten Datenerhebung

Wir legen besonderen Wert auf Transparenz im Vorfeld. Dazu gehören unter anderem:

• Team & Raum: Teamgröße, Zuständigkeiten und Raumkonzepte.
• Organisation: Terminmanagement und tägliche Abläufe.
• Sicherheit: Qualitätsmanagement, Hygiene-Standards und Notfallpläne.
• Ressourcen: Materialwirtschaft und effiziente Bestellprozesse.
• Finanzen: Abrechnungssystematik (GKV, PKV, Selektivverträge).
• Kultur: Identifikation von Engpässen und Alltagsproblemen, die das Team belasten.

Der Mehrwert der Vorbereitung

Diese Transparenz spart nicht nur wertvolle Zeit vor Ort, sondern stößt wichtige Denkprozesse an:

1. Selbstreflexion: Optimierungspotenziale werden oft schon im Ausfüllen der Unterlagen sichtbar.
2. Zeitersparnis: Der Vor-Ort-Termin kann direkt für tiefergehende Lösungen statt für reine Datenaufnahme genutzt werden.
3. Motivation: Das Team wird frühzeitig eingebunden und ist bereit für nachhaltige Veränderungen.

Mein Fazit: Eine exzellente Praxisanalyse beginnt nicht beim Rundgang mit dem Berater, sondern mit Offenheit, Struktur und den richtigen Fragen im Vorfeld.

Wie erleben Sie die Vorbereitungsphase bei Praxisanalysen? Welche Aha-Momente haben Sie dabei schon erlebt? 💡

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